各院（系）、各班：

为进一步做好我院国家奖助学金评审工作，根据江西省学生资助管理中心《关于做好2016年高校国家奖助学金评审及材料报送工作的通知》（赣助中心〔2016〕44号）要求，结合我院实际情况，现就做好2016年我院国家奖助学金评审及报送材料有关事项通知如下：

一、资助对象

国家奖学金、励志奖学金奖励对象为高职二、三年级和五年一贯制五年级在籍学生（未取得正式学籍的学生务必不能纳入资助范围）。

国家助学金资助对象为高职一、二、三年级和五年一贯制四、五年级在籍学生（未取得正式学籍的学生务必不能纳入资助范围）。

二、名额分配

按照各院（系）在籍学生人数，将国家奖助学金推荐名额按比例进行分配，院（系）原则上再按人数比例分配到各班（特殊情况除外）。具体名额分配如下：

英语学院：国家奖学金推荐2人，国家励志奖学金83人，国家助学金672人；

国际商务系：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金28人，国家助学金199人；

应用东语系（应用西语系）：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金47人，国家助学金349人；

工商管理系（旅游系）：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金37人，国家助学金262人；

会计学院：国家奖学金推荐2人，国家励志奖学金90人，国家助学金599人；

国际工程系：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金20人，国家助学金123人；

电子商务学院：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金54人，国家助学金391人；

艺术设计系：国家奖学金推荐1人，国家励志奖学金14人，国家助学金108人；

合  计：国家奖学金推荐10人，国家励志奖学金373人，国家助学金2703人。

三、工作要求

（一）高度重视，规范评审

国家奖助学金评定是一项政策性原则性非常强的工作，各院（系）在思想上要高度重视，认真总结工作经验，切实加强领导，严肃认真按照相关规定和要求开展评审工作。在评审过程中，各院（系）、辅导员、班主任要严格依据《江西外语外贸职业学院高职国家奖学助学金管理办法》（见《江西外语外贸职业学院学生工作指南》）的规定和程序开展评审工作，按评审推荐指标组织差额评审，等额上报结果，并按照要求做好院（系）及班级的《学生资助工作手册》会议记录，确保资助工作做到“公开、公平、公正和择优”，确保品学兼优和家庭经济困难学生获得奖励和资助。

（二）严格自律，加强督查

各院（系）、辅导员、班主任要严格评审纪律，规范操作。学生工作处将加强督查和指导，学院监察审计处将全程参与国家奖助学金的评审和发放，对任何部门任何人以任何形式、任何借口侵占、挤占、挪用和瓜分国家奖助学金，违反“十不准”的行为，年度工作考核一票否决。同时学院将依规依法严肃处理，决不姑息迁就，情节严重的学院将移交纪检和司法机关处理，坚决予以辞退。

（三）材料报送

评审材料报送是一项非常严谨的工作，请各院（系）、辅导员、班主任严格按照《江西外语外贸职业学院学生工作指南》中有关资助工作材料（包括表格）报送的要求，按时按质完成材料报送工作。

1. 以院（系）为单位，9月23日前报送国家奖学金材料，包括《国家奖学金获奖学生初审名单表》（电子版）、《国家奖学金申请审批表》（纸质版）一式两份，上学年学习成绩单（加盖教务处公章）和其他证明材料。

2. 以班级为单位，10月13日前报送国家励志奖学金及国家助学金材料。

国家励志奖学金材料包括《高等学校学生及家庭情况调查表》、《普通高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《国家励志奖学金申请审批表》（纸质版）一式两份、上学年学习成绩单（加盖教务处公章）和其他证明材料；国家助学金材料包括《高等学校学生及家庭情况调查表》、《普通高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、《普通高等学校国家助学金申请表》、上学年学习成绩单（加盖教务处公章）和其他证明材料。

3.以院（系）为单位，9月23日前报送本部门《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（电子版），9月30日前报送本部门汇总的《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（加盖系部公章纸质版和电子版）。《普通高等学校国家助学金受助学生汇总表》（加盖系部公章纸质版和电子版）。9月23日前报送本部门国家奖学金推荐评审报告， 10月24日前报送本部门国家励志奖学金、国家助学金评审报告，并都要加盖系部公章。主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实。

4. 《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》（纸质版）一式两份，统一用A4纸，正反面打印使用。填表时应严格按照说明规范填写，表格中“院（系）意见”一栏须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。

5. 所有获资助学生必须提供身份证复印件，并随同审批材料一起，以班级为单位分别交至学生工作处学生资助管理中心（启诚楼附楼二楼2217室）廖艳雯老师审核。

6. 以上表格均可在学生工作处网站或学生工作QQ群中下载。

   附件： 2016-2017学年高职国家奖助学金评审工作进度安排表.xls

                                                                学生工作处

                                                               2016年9月14日