关于学生档案相关工作要求及时间调整的通知

 

为进一步规范学生档案工作的开展，从即日起，将办理档案相关工作时间及流程调整如下：

一、办理档案工作时间

每周一、周三  上午8:30--11：30；下午14:00--16:30

（原则上其他时间不予受理查档、补档、档案邮寄等业务）

二、查阅档案要求及流程

1.学生不得擅自查阅档案，查阅档案必须持“情况说明”（由辅导员确认签字、二级学院签字盖章）。

2.查阅者要做好保密工作，不得将档案内容向无关人员传播，未经允许不得转抄或复印。

3.未经允许不得私自将档案带出档案室。

三、历届毕业生补办档案要求及流程

1.本校历届毕业生的个人档案如需补办，必须持个人补办申请 （说明就读和毕业的具体情况）、所在单位出具的档案遗失证明、原所在系部的证明材料和由教务处提供的学籍证明，经核实毕业证书，可补发毕业生登记表。

2.如需办理入校审批，需提前联系自己所在院系辅导员或所属院系办理相关入校手续。

四、应届毕业生档案的转递及查询

1.专升本的应届毕业生如需转递个人档案，应出具所考取院校的调档证明，由学生工作处档案室通过学生档案专递途径统一处理，或委托辅导员代办。

2.如需查询其个人档案的处理情况，可持单位介绍信或能证明是我院毕业生的有效身份证明，在上述规定的时间内到学生工作处档案室进行查询。

五、学生档案的收集归档要求

具体详见《江西外语外贸职业学院学生档案管理办法》

联系电话：0791-88357603 学生工作处万老师

 

 

                                     学生工作处 

                                   2022年9月9日