江西外语外贸职业学院学生工作处
院学字[2014年]8号
关于做好2014―2015学年开学前后学生工作的通知
各系及相关部门：
为确保开学前后学生管理各项工作安全、平稳、有序进行，现将有关工作安排通知如下，请各系根据学院统一部署，结合本系实际情况，认真做好新学年开学前后学生管理各项工作。
一、辅导员、班主任培训
1、请各系根据本系老师带班情况，并结合新生报考情况，做好新任辅导员和班主任带班工作安排。
2、8月21日上午8：30由学工处组织新任辅导员在学工处会议室进行集中学习和培训，各系可根据工作情况安排没有带过班的新任班主任参加。
3、8月21日下午2：30在信息大楼学术报告厅召开新学年学生工作会议，请各系书记、学工干事、新老辅导员和班主任参加，会后新任辅导员和班主任到所在系报到。
4、请各系另行安排好新老辅导员、班主任进行学习和工作经验交流，确保开学学生管理各项工作平稳顺利。
5、新任辅导员和班主任在带班前应通过自身学习，充分了解和熟悉学院特别是学生管理方面的相关制度和规定，如有疑问可向学工处、教务处或所在系咨询。
二、迎新工作安排
8月26-27日为新生集中报到时间，地点在图书馆一楼大厅(会计系、工商系和英语系在本教学大楼)。为确保迎新工作平稳顺利，请各系根据学院“迎接新生工作实施方案”，做好接待新生的各项准备工作，特别是辅导员和班主任要印好新生联系卡，确保发到每一位新生及家长手中。同时为便于今后的班级管理，新生辅导员和班主任应做好相关准备，报到第一周要求每天要下班下寝室，关爱学生的思想和生活，尽快熟悉学生情况。
三、入学教育安排
8月28―31日为入学教育时间，围绕 “争做勤奋好学、文明守纪当代大学生”主题开展。期间按正常上课时间安排学习，晚自习各班也可安排学习或活动，辅导员或班主任应确保每位新生参加。
1、8月28日：上午8：10各班统一到学工处和保卫处领取学习材料，下午进行新生基本状况摸底调查，掌握学生及家庭的第一手资料。
●新生班主任应尽快了解本班学生的基本情况，做好“新生基本情况分析表”的统计和情况汇总工作，及时掌握学生及家庭的第一手资料；
●各系在班主任调研情况的基础上，做好本系“新生基本情况分析表”的统计和情况汇报工作，并于国庆节后交于学工处；
●学生基本情况汇报包括新生状况分析、思想动态分析、典型学生分析（如特困生、身心有问题的学生等）、学习状况分析和应对方案等。
2、8月29日：组织学生学习安全读本《我的平安我做主》，积极开展对学生的防火、防盗、防传销、防诈骗、交通安全、黄赌毒的预防、打架斗殴抢劫违法犯罪等方面的安全法制教育。
3、8月30日：组织学生学习《学生手册》，通过学习让学生初步了解学院学生管理的一些重要管理制度，如学籍、违纪、奖罚、资助等方面的管理制度。
4、8月31日：各班组织召开 “争做勤奋好学、文明守纪当代大学生”主题班会，结合学习谈感想，要求每一位同学发言，辅导员或班主任要做好记录，各系统一收齐后连同新生基本状况摸底调查和分析材料交系统一保存。
5、各系、辅导员和班主任要结合自身具体情况，安排好时间，参照《女生关爱手册》内容，积极主动开展“自知、自尊、自律、自爱、自保”为主题的关爱女生身心健康宣传教育活动，可采取分期或分班等各种形式，组织学生听专家专题讲座或观看相关宣传教育影像资料等多种形式开展宣传、教育和引导工作，促进女生身心健康成长。
6、新生入学教育是一个持续的过程，各系各班在集中学习后可利用空余及晚自习的时间继续加强新生的学习和教育，如主动联系图书馆派员进行统一的入馆教育，到校史陈列室参观等。
7、新生其它工作安排：
（1）请新生辅导员、班主任携带《班级基本信息一览表》，于9月8日到学工处领取《档案袋》、《学生基本信息表》、《学生证》等。
（2）在填好《学生基本信息表》并贴好相片后，和《学生军训鉴定表》以及《高中档案》一并装入档案袋，按学号顺序编好序号（学号最后两位写在档案袋右上角）后交学工处。
（3）新生填好《学生证》有关信息后，辅导员和班主任应对填写情况进行核实，到院办盖章时应在场。
（4）火车优惠卡办理：请在9月底前到学工处办理火车优惠卡。火车优惠卡的发放范围为：南昌―上饶县、上饶市以远；南昌―景德镇市以远；南昌―萍乡市以远；南昌―泰和县、赣州市以远。
（5）学生德育考核评价表请在学工处网站下载，辅导员、班主任应重视德育考核，每学期认真做好考核工作，并妥善保管，在学生毕业前须放进学生档案。
（6）根据“大学生参加城镇基本医疗保险实施细则”，严谨细致做好本班学生参保登记工作。
四、老生报到
9月9日老生报到，缴费地点在财务处。
1、请各系、辅导员和班主任高度重视学生缴费工作，按照学院要求，督促学生及时交费，对办理了助学贷款的同学及时按照“学生工作指南”相关工作流程做好确认工作。
2、做好对未报到学生情况统计，及时和学生家长联系，督促学生及时返校学习， 9月12日各系将学生报到情况统一报学工处。
3、9月底，各系按要求统计好各班学生缴费、流失和贷款情况，学工处将根据相关规定进行考核和奖罚。
五、安全管理
请各系、辅导员和班主任高度重视学生安全管理工作，切实履行工作职责，认真排查每一个隐患，采取切实有效措施，确保学院安全稳定。
1、加强学生安全教育管理工作。在对本班学生详细排查的基础上，坚持每周日工作例会后下班对本班学生情况进行一次认真总结，确保掌控每一位学生的动向。
2、坚持教育引导和严格管理相结合。在掌握学生动态的基础上，加强对各种典型学生的思想教育和引导，学生在校情况应及时与家长联系，对违规违纪屡教不改学生或对学院和自身安全存在重大隐患的学生，应严格按照学院相关规定和程序进行处置。
六、寝室管理
开学期间，学生宿舍各种问题较多，情况也较为复杂，请各系重视和加强学生公寓管理。
1、对入住4改6、辅导员工作站、青年教师公寓等寝室带来的各种问题应高度重视，加强教育和管理，耐心细致做好学生思想工作。
2、经常深入学生寝室，了解学生思想动态和生活状况，问题学生和寝室应重点教育和管理，同时报公寓管理中心加强巡查，切实将各项工作按要求落实到位。
3、为确保开学学生管理工作平稳顺利开展，请各系做好辅导员和班主任值班工作安排，并按规定每晚要求2次签到（8：30―9：00和9：30―10：00），签到地点在1-2栋、7-8栋之间，学院每晚10：00将安排校车送。
七、学习培训
继续完善和加强学生管理者的工作学习和经验交流平台建设，不断探索和创新学生管理模式，提升学生工作水平。
（1）9月中旬每周开始“学工论坛”学习讨论活动，请各系根据学院统一安排做好相关工作，并在9月10日前将本学期活动安排报学工处杨莉，各系应充分利用好“学工论坛”这个平台，进一步加强学习和工作经验交流；
（2）学工处每月将继续举办“辅导员工作案例研讨会”，积极探讨学生和学生教育管理中存在的各种问题及对策，欢迎大家参加。
（3）各系平时应重视和加强辅导员和班主任工作学习和经验交流，注重管理方式的创新，不断总结和提升学生工作管理水平。
八、学生资助
学生资助工作是一项原则性很强的工作，各系、辅导员和班主任务必按规定和程序做好此项工作。由于学生资助工作在开学后就要进行，时间紧任务重，各系各班特别是新任辅导员和班主任，应提前掌握好本班家庭经济困难学生基本情况，按照“学生工作指南”相关工作流程和要求做好各项准备工作。
九、2013-2014学年学院奖学金评定及评优评先
请辅导员和班主任严格按照《江西外语外贸职业学院奖学金及先进个人评选办法》的有关规定严肃认真开展各项评定工作，对违反规定者和审核不严者将严肃处理。各班在9月20日前将材料报所在系审查，各系将各班材料复审汇总后于9月底前统一交学工处杨莉老师审核。
学生工作处
2014年8月15日
抄报：院领导
抄送：各系、国际交流中心、团委
