6月21日下午，学工处在学院启城楼2214会议室召开各（院）系学生科科长会议。学生工作处处长谢洪、处长助理项化平、综合科科长刘小青、思政科科长魏芳及各院（系）学生科科长（负责人）参加了此次会议。

会上，谢洪处长布置了以下工作事项并做了具体要求：

1、2016年学院寝室大搬迁已于上周顺利完成，各院（系）都能按照学工处的部署和要求，都能平稳、有序、但是在检查中发现个别院（系）班主任、辅导员未到场到岗，学工处经核实名单后将会给予相应的处罚。

2、请各院（系） 班主任、辅导员按照“学生德育考核管理办法”的要求认真做好学生德育考核评价工作，及时将学生成绩写入德育考核评价量表。

3、各院（系）要按照有关规定对班主任、辅导员进行学年考核、满分为100分，由系部考核30%、学生考核50%和学院考核20%三部分，请严格按照规章制度执行，并在本月底将最终考核成绩上报学工处。

4、各院（系）要要求班主任、辅导员认真及时做好《家长联系单》填写工作，对家长反映的问题要认真对待及时沟通。

5、暑假将至，要教育学生增强安全意识和自我救护能力，要注意防火、防盗、防交通事故及其他安全事故的发生，特别提示家长和学生，天热溺水事件常有发生，务必注意安全。

6、本学期毕业典礼时间为6月30日上午9.30在学术报告厅举行，毕业证发放时间为6月30日、7月1日、7月3日，新生报到时间为9月1日，9月5日正式上课，各院（系）要按照有关时间节点做好相应的安排和部署。

7、学院食堂暑假期间将会进行改造，预计6月底停业，通知好学生本学期考试结束后尽早离校。

8、2016-2017第一学期新生接待工作由应用东（系）语系负责完成，学工处统筹协调，请该系提前做好各项准备工作。

9、学工处将从9月份对各院（系）学生工作进行量化考核，具体考核实施方案将会在近期出台。

   会上，学工处处长助理项化平对毕业典礼方案进行了进行了补充说明和部署，对先进班集体评选办法做出了安排。综合科科长刘小青对毕业证档案发放工作提出了要求。