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  • 关于做好2017—2018学年开学前后学生工作的通知
  • 作者:  发布于:2017-08-29  点击: 字体:【
  • 江西外语外贸职业学院学生工作处

    院学字2017学13

     

    关于做好20172018学年开学前后学生工作的通知

     

    各院系:

     

    为确保开学前后学生管理各项工作安全、平稳、有序进行,现将有关工作安排通知如下,请各院系根据学校统一部署,结合本院系实际情况,认真做好新学年开学前后学生管理各项工作。

    一、新学年学生工作会议

    830日上午830在信息大楼学术报告厅召开新学年学生工作会议,请各系学生科长学工干事、新老辅导员和班主任参加,学工处处长谢洪对开学工作进行布置。

    二、辅导员、班主任学习和培训

    1、请各院系根据本院系老师带班情况,并结合新生报考情况,做好新任辅导员和班主任带班工作安排,并应先安排辅导员接班。

    2830日上午会议后由学生资助中心主任王义勇、学生公寓管理中心副主任傅宏、学工处处长助理项化平、教务处副处长陈大胜、学工处处长谢洪分别对学生资助工作、学生公寓管理重点工作、学籍管理制度、立德树人工程2.0、学生发展考核管理办法及辅导员班主任管理、学生管理进行重点讲解;由网络中心孙庆博副主任对迎新系统使用及新生报到流程进行培训。

    383191日请各院系另行安排好新老辅导员、班主任进行学习和工作经验交流,做好开展立德树人工程2.0准备工作,确保开学学生管理各项工作平稳顺利。

    4、新任辅导员、班主任在带班前应通过自身学习,充分了解和熟悉学院特别是学生管理方面的相关制度和规定,如有疑问可向学工处、教务处或所在院系咨询。

    三、迎新工作安排92-3日为新生集中报到时间,为确保迎新工作平稳顺利,要求如下:

    1830日下午2:00由网络中心安排在学术报告厅召开迎新志愿者进行培训会。

    2、各系接待地点安排:各院系在本院系所属教学大楼一楼大厅设立接待点,具体位置分布由各院系自行协商。

    3、各部门在新生报到时务必按照迎新系统要求做好相关工作。

    3、请各院系根据学校“迎接新生工作实施方案”,做好接待新生的各项准备工作,特别是辅导员和班主任要利用新媒体,建立家长微信群或QQ群,建立班级微信群或QQ群,将本人联系方式确保告知每一位新生及家长,同时要提醒新生注意安全,不要购买在路上或到宿舍推销的商品,诸如打工介绍、订阅杂志、学习培训及各种贷款等等。

    4、抓好新生第一周、第一个月将极大有助于今后的班级管理,为此要求新生辅导员和班主任勤下班级、寝室和军训现场,了解和关爱学生的思想和生活,尽快熟悉学生情况。

    四、入学教育安排:9月4日—7日为新生入学教育时间(详见附表),9月8—9月22日为新生军训时间(9月7日晚19:00与军训教官见面)。

    1、9月4日上午8:30前各班统一到学工处和保卫处领取学习材料,并抽时间进行新生基本状况摸底调查,掌握学生及家庭的第一手资料。

    ●新生班主任应尽快了解本班学生的基本情况,做好“新生基本情况分析表”的统计和情况汇总工作,及时掌握学生及家庭的第一手资料;

    ●各系在班主任调研情况的基础上,做好本系“新生基本情况分析表”的统计和情况汇报工作,并于国庆节后交于学工处;

    ●学生基本情况汇报包括新生状况分析、思想动态分析、典型学生分析(如特困生、身心有问题的学生等)、学习状况分析和应对方案等。

    2、入学教育期间,以“争做勤奋好学、文明守纪当代大学生” 和“立德树人,从我做起”为主题开展教育活动。期间按正常上课时间安排学习,晚自习各班也可安排学习或活动,辅导员或班主任应确保每位新生参加。各院系于9月10日前将本院系入学教育总结(含图片材料)交学生工作处魏芳老师处。

    3、辅导员或班主任应和教官加强配合,勤下寝室和操场,充分利用军训期间养成新生良好的纪律和文明观念。

    4新生其它工作安排:

    1)请新生辅导员、班主任携带《班级基本信息一览表》,于910日前到学工处领取《档案袋》、《学生基本信息表》、《学生证》等。

    2)在填好《学生基本信息表》并贴好相片后,和《学生军训鉴定表》以及《高中档案》一并装入档案袋,按学号顺序编好序号(学号最后两位写在档案袋右上角)后交学工处。

    3)新生填好《学生证》有关信息后,辅导员和班主任应对填写情况进行核实,到院办盖章时应在场。

    4)火车优惠卡办理:请在9月底前到学工处办理火车优惠卡。火车优惠卡的发放范围为:南昌上饶县、上饶市以远;南昌景德镇市以远;南昌萍乡市以远;南昌泰和县、赣州市以远。

    5)根据“大学生参加城镇基本医疗保险实施细则”,严谨细致做好本班学生参保登记工作。

    五、老生报到等各项工作:97日老生报到,缴费地点在财务处。

    1、请各院系、辅导员和班主任高度重视学生缴费工作,按照学校要求,督促学生及时交费,对办理了助学贷款的同学及时按照“学生工作指南”相关工作流程做好确认工作。

    2、做好对未报到学生情况统计,及时和学生家长联系,督促学生及时返校学习,911日前各系将学生报到情况每天报学工处,9月底将本系各班学生缴费、流失和贷款情况报学工处。

    3、老生2016-2017学年学院奖学金评定及评优评先工作:请辅导员和班主任严格按照《江西外语外贸职业学院奖学金及先进个人评选办法》的有关规定严肃认真开展各项评定工作,对违反规定者和审核不严者将严肃处理。各班在9月20日前将材料报所在系复审,各系将各班材料复审汇总后于9月底统一交学工处魏芳抽审

    4、本学期辅导员、班主任值班于9月4日开始,请各院系于9月1日前将辅导员、班主任值班安排交学工处伦艺菲老师处备案。

    六、立德树人工程2.0工作:为积极推进育人工程,树立学院良好的品牌形象,各院系应认真按照学院“立德树人工程2.0”的要求,积极、主动、创新开展育人工作。

    1、各院系于2017年9月4日起组织新生前往大学生思政政治教育基地——立德树人馆参观学习,具体安排如下:

    9月4日上午10:00——12:00英语学院

    9月4日下午 14:00——15:50会计学院

    9月4日下午 16:00——16:40国际工程系

    9月4日下午 16:50——17:30艺术设计系

    9月5日上午8:00——9:50电子商务学院

    9月5日上午10:00——11:50应用东西系

    9月5日下午14:00——15:30 工商管理系

    9月5日下午15:40——17:00国际商务系

    2、各院系应组织本部门人员认真学习实施方案,新修订的学生发展考核管理办法,深刻理解立德树人的重要意义,切实做好学习、宣传和动员工作。

    3、各院系、各班级要根据“三年计划、六项工程”的内容,在学生中开展主题教育,举办丰富多彩的校园文化活动,让学生在学习生活中实践、体验、感悟中华优秀传统文化、红色文化,自觉践行社会主义核心价值观

    4、在实施学生发展考核过程中要求辅导员和班主任应按照“公开、公平、公正”的原则,并严格管理和考核,奖优罚劣。

    5、为巩固育人成果,继续采取教育引导和严格管理并重的方式,从9月11日起各院系继续安排志愿者在教学场所值守,禁止学生带早点、穿拖鞋和背心进入教学大楼。

    6、按照学校“先进班集体、德育标兵创建评选办法”做好2016-2017学年先进班集体、德育标兵的申创工作。

    七、安全管理:请各院系、辅导员和班主任高度重视学生安全教育和管理工作,切实履行工作职责,加强学生安全法制教育,认真排查每一个隐患,及时掌握学生动态,加强对各种典型学生的思想教育和引导,学生在校情况应及时与家长联系,对违规违纪屡教不改学生或对学校和自身安全存在重大隐患的学生,应严格按照学校相关规定和程序进行处置,确保学校安全稳定发展。

    八、宿舍管理:学生宿舍各种问题较多,情况也较为复杂,一直是学生矛盾的焦点,也是我们学生管理的难点和重点。请各系、辅导员和班主任务必重视和加强学生公寓管理。

    1、禁止学生使用热得快等大功率违禁电器,请各院系、辅导员和班主任加强教育和管理。

    2、加强管理,强化值班,经常深入学生寝室,及时了解学生思想动态和生活状况,问题学生和寝室应重点教育和管理,同时报公寓管理中心加强巡查,切实将各项工作按要求落实到位。

    九、学生资助:学生资助工作是一项政策性原则性很强的工作,各院系、辅导员和班主任务必按学校规定和程序做好此项工作。同时由于学生资助工作在开学后就要进行,时间紧任务重,各院系各班特别是新任辅导员和班主任,应提前掌握好本班家庭经济困难学生基本情况,按照“学生工作指南”相关工作流程和要求做好各项准备工作。

     

     

    学生工作处

    2017820

                                                                    

    抄报:院领导

    抄送:各系


    2017-2018新学年工作安排.doc