江西外语外贸职业学院学生证件管理办法

新生入学后，经复查合格并取得学籍者，由学生工作处发给学生证、校牌或走读证。管理办法如下：

一、 学生证的管理：

1、学生证是学生的身份证明，学生应妥善保管，不准转借、涂改和故意损坏，不准冒领、多领学生证。

2、新生《学生证》由学院免费配发,各系以班级为单位到学工处统一领取《学生证》，用黑色钢笔填写《学生证》，并贴一寸照片后，到学工处办理注册盖章手续。

3、学生证的更换：

由于保存不当或家庭住址变化需要更换学生证者，到所在系领取并填写“补发申请表”，由班主任和系签署意见后，到学工处更换，更换时交费5元。

遗失学生证者，必须向院保卫处报告并自带身份证或证明到报社履行遗失登报手续，然后到所在系领取并填写“补发申请表”，由班主任和系签署意见后，到学工处更换，更换时需交费10元。

4、学工处每周二下午接待办证学生，其它时间不予办理。

5、毕业班学生和退学学生，在领取毕业证或办理退学手续时，必须将学生证交回学工处加盖“注销”章后，方可退还本人。若学生证遗失，则按学生证遗失处理后，再办理离校或退学手续。

二、 校牌的管理：

1、新生以班级为单位到学工处统一领取校牌，用黑色钢笔填写，并贴一寸照片后，到学工处办理注册盖章手续。

2、新生入校第一次校牌（包括转班或外校中途转入我院的学生等客观原因）由学院免费配发，校牌应妥善保管，不得涂改和转借他人，凡因故丢失校牌的学生需缴纳校牌补办费2元/张。

3、学工处补办校牌时间为每周二下午，其它时间不予办理。

4、所有在校生在校园内必须佩带校牌，校牌一律规定挂在胸前或佩带在左胸前。

三、走读证的管理：

1、学院原则上不同意走读，确实有客观原因需要走读的学生，必须由学生本人填写走读生申请表，学生家长签署意见后交本班班主任、所在系、学工处批准，由院长审批同意后，到学工处统一办理。

2、走读生办理走读证须提供本人姓名、班级、学号、一英寸彩照照片两张及家庭住址及住宅电话，并缴纳走读证工本费1元/张，走读证应妥善保管，不得涂改和转借他人，因故丢失需缴纳走读证补办费2元/张。

3、学工处补办走读证时间为每周二下午，其它时间不予办理。

4、走读证由学工处统一注册盖章，走读生凭走读证按规定时间出入校门。

四、本办法由学生工作处负责解释。